Основным организатором мероприятия выступил партнер проекта с финской стороны – Администрация города Лаппеенранта. Модерировал вебинар директор по экологическому развитию Иллка Рясанен. Ведущий партнер проекта, ГУП «Леноблводоканал», также принял активное участие в подготовке и проведении вебинара.
Мероприятие включило в себя презентацию текущих результатов проекта, выступления экспертов в области управления водными ресурсами как с российской, так и с финской стороны. В конце вебинара был организован практикум по организации стажировки, которая также предусмотрена планом проекта.